photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Écurey-en-Verdunois, 55, Meuse, Grand Est

Afin de continuer à offrir un service de qualité auprès de nos clients, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre agence située à Ancerville (France). Vos principales responsabilités seront, entre autres : * Assurer la facturation des prestations effectuées par les opérateurs (contrôle, validation et suivi) ; * Contrôler et encoder les heures prestées par les opérateurs ; * Apporter un soutien administratif auprès des commerciaux dans les dossiers clients : rédaction des devis et de divers courriers administratifs, création des demandes d'accès, etc. ; * Assurer diverses tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, mails et courriers, le classement et l'archivage des documents. * Vous possédez une expérience de deux ans minimum dans une fonction similaire ; * Une expérience en gestion de planning est un plus ; * Vous avez une bonne maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ; * Une bonne maitrise de l'anglais constitue un atout considérable ; * Vous êtes à l'aise avec la Suite Office ; * Vous êtes précis, rigoureux et organisé ; * Vous êtes proactif et avez un bon relationnel ; * Vous êtes disponible immédiatement. Nous vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Écurey-en-Verdunois, 55, Meuse, Grand Est

À propos du poste Nous recherchons un(e) comptable et Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses missions comptables et administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités * Gestion du standard et accueil téléphonique * Réalisation de diverses tâches administratives * Saisie des achats fournisseurs et suivi des factures * Facturation et relances clients * Déclarations d'embauche et rédaction des contrats de travail * Déclarations de TVA * Suivi des consommations des camions et gestion de la TIPP * Suivi des adhésions mutuelles * Gestion des demandes de remboursement FCO conducteurs * Gestion des EPI * Suivi des sinistres véhicules et gestion des litiges marchandises. Profil recherché Titulaire d'un Bac+2 comptabilité et gestion Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) Connaissance du logiciel Quadra serait un plus Discrétion et respect de la confidentialité sont indispensables Rigueur et organisation Autonomie dans la gestion des tâches Bonnes qualités rédactionnelles Excellente capacité de communication et bon relationnel Si[...]

Ressources supplémentaires